Đăng ký chứng thư số đấu thầu qua mạng giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí. Đồng thời, đây cũng là bước đệm quan trọng giúp họ tiếp cận với các cơ hội đấu thầu rộng mở trên thị trường hiện nay. Chính vì vậy, GCDRI sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn các bước đăng ký chứng thư số đấu thầu qua mạng thông qua bài viết dưới đây nhé!  

1. Giới thiệu về chứng thư số đấu thầu qua mạng  

Đấu thầu qua mạng đang trở nên phổ biến ở Việt Nam, nhất là sau khi Thông tư 07/2015/TTLT-BKHĐT-BTC được ban hành, cho phép lựa chọn nhà thầu trực tuyến. Để tham gia, các đơn vị cần có chứng thư số đấu thầu, được cấp bởi Tổ chức vận hành Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Chứng thư số này như một chứng minh thư, xác thực danh tính và đảm bảo tính duy nhất của mỗi đơn vị trong hệ thống.  

Chứng thư số đấu thầu là yếu tố then chốt để đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quá trình đấu thầu trực tuyến. Mỗi đơn vị chỉ được cấp một chứng thư số để tránh sự nhầm lẫn và gian lận. Quy trình này giúp tạo ra một môi trường cạnh tranh lành mạnh và công khai cho các bên liên quan.  

Đấu thầu qua mạng đang trở nên phổ biến ở Việt Nam  

Trong thế giới số hóa, chứng thư số đấu thầu đóng vai trò quan trọng trong việc xác thực và bảo mật thông tin. Mỗi chứng thư số chứa các thông tin cần thiết để định danh và quản lý quyền sử dụng của người dùng. Dưới đây là các nội dung chính được ghi trong mỗi chứng thư số.  

• Tên tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số: Đây là tên của tổ chức có thẩm quyền cấp và quản lý chứng thư số, đảm bảo tính pháp lý và độ tin cậy.  

• Tên của tổ chức, cá nhân sử dụng chứng thư số: Thông tin này xác định rõ ràng người hoặc tổ chức sở hữu và có quyền sử dụng chứng thư số.  

• Thông tin thời hạn có hiệu lực của chứng thư số:  Đây là khoảng thời gian mà chứng thư số có giá trị sử dụng, sau đó cần được gia hạn hoặc cấp mới.  

• Các thông tin khác:  Bao gồm các chi tiết do tổ chức cung cấp dịch vụ quy định nhằm mục đích quản lý, sử dụng, an toàn và bảo mật cho chứng thư số.  

2. Quy trình đăng ký chứng thư số đấu thầu qua mạng  

Quy trình đăng ký chứng thư số cho đấu thầu qua mạng là bước quan trọng để tham gia vào thị trường đấu thầu điện tử. Mỗi đơn vị cần chuẩn bị hồ sơ một cách cẩn thận và chính xác, bao gồm các giấy tờ tùy thân và tài liệu pháp lý của doanh nghiệp. Sự chính xác trong từng bước đăng ký không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính hợp lệ của quá trình tham gia đấu thầu.  

2.1 Chuẩn bị hồ sơ  

Để tham gia đấu thầu qua mạng, mỗi đơn vị cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ. Trong đó, nhà thầu và nhà đầu tư cần cung cấp CMND/CCCD hoặc hộ chiếu. Nếu có sự ủy quyền, giấy ủy quyền là không thể thiếu trong hồ sơ.   

Quá trình đăng ký chứng thư số đòi hỏi sự chính xác và đầy đủ của các giấy tờ. Đơn vị mời thầu cần có Đơn đăng ký theo mẫu từ hệ thống. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và quyết định thành lập là những tài liệu quan trọng.  

• Đơn đăng ký bên mời thầu theo mẫu do hệ thống tạo ra  

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp  

• Bản chụp quyết định thành lập doanh nghiệp hoặc các tài liệu tương đương khác (nếu có)  

Để tham gia đấu thầu qua mạng, mỗi đơn vị cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ  

2.2 Đăng ký tham gia  

Để tham gia vào Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, các nhà thầu và bên mời thầu cần thực hiện các bước đăng ký trực tuyến. Bắt đầu bằng việc truy cập vào website chính thức và làm theo hướng dẫn chi tiết được cung cấp. Quá trình này đảm bảo rằng tất cả thông tin cần thiết được ghi nhận một cách chính xác.  

Sau khi hoàn tất đăng ký thông tin, nhà thầu sẽ nhận được mã phê duyệt và số tham chiếu. Tiếp theo, chứng thư số sẽ được cấp để xác minh danh tính trong giao dịch điện tử. Cuối cùng, bạn sử dụng chứng thư số được đăng ký để hoàn tất quy trình.  

Các nhà thầu và bên mời thầu cần thực hiện các bước đăng ký trực tuyến  

2.3 Xử lý hồ sơ  

Sau khi nộp hồ sơ đăng ký, các bên sẽ nhận được thông báo kết quả trong vòng 2 ngày làm việc. Quá trình này đảm bảo rằng mọi hồ sơ được xem xét kỹ lưỡng và nhanh chóng. Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ yêu cầu, đơn đăng ký sẽ được phê duyệt.  

Trong trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu, trung tâm sẽ thông báo lý do và cung cấp hướng dẫn cụ thể. Nhà thầu và bên mời thầu cần bổ sung hoặc chỉnh sửa hồ sơ theo đúng hướng dẫn. Điều này giúp quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.  

Sau khi nộp hồ sơ đăng ký, các bên sẽ nhận được thông báo kết quả trong vòng 2 ngày làm việc  

3. Chứng thư số đấu thầu qua mạng có vai trò gì?  

Chứng thư số đóng vai trò như một chứng minh nhân dân trong không gian mạng, xác nhận danh tính của các cá nhân và tổ chức. Chứng thư số được cấp bởi các tổ chức chuyên nghiệp và là yếu tố không thể thiếu trong giao dịch điện tử. Chứng thư số giúp đảm bảo tính xác thực và an toàn cho các bên tham gia đấu thầu qua mạng.  

Theo quy định của Nghị định 130/2018/NĐ-CP, chứng thư số cung cấp thông tin định danh cho khóa công khai. Chứng thư số này được sử dụng để ký số các giao dịch quan trọng trong hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Qua đó, chứng thư số giúp xác minh người ký là chủ sở hữu của khóa bí mật tương ứng.  

Chứng thư số đóng vai trò như một chứng minh nhân dân trong không gian mạng  

Trong quá trình đấu thầu, chứng thư số được sử dụng để ký kê khai hồ sơ năng lực và thông báo mời thầu. Chứng thư số cũng cần thiết khi trả lời các yêu cầu làm rõ về hồ sơ mời thầu và hồ sơ dự thầu. Tuy nhiên, khi công bố kế hoạch lựa chọn nhà thầu hoặc kết quả, việc sử dụng chứng thư số không được yêu cầu.  

4. Chứng thư số đấu thầu qua mạng có những nghiệp vụ nào?  

Chứng thư số đấu thầu qua mạng đóng vai trò quan trọng trong việc xác thực danh tính và đảm bảo tính pháp lý cho các hoạt động đấu thầu trực tuyến. Việc sử dụng chứng thư số mang lại nhiều lợi ích cho các nhà thầu, bên mời thầu và cơ quan nhà nước. Dưới đây là 5 nghiệp vụ chính liên quan đến chứng thư số đấu thầu qua mạng:  

4.1 Gia hạn chứng thư  

Theo quy định tại Thông tư số 11/2019/TT-BKHĐT, chứng thư số đấu thầu qua mạng có hiệu lực trong vòng một năm từ ngày phát hành. Để tiếp tục tham gia hệ thống đấu thầu quốc gia, các nhà thầu cần gia hạn chứng thư số trước khi hết hạn. Quá trình này có thể được thực hiện trực tiếp trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia mà không yêu cầu phải nộp công văn xin gia hạn.  

Chứng thư số đấu thầu qua mạng có hiệu lực trong vòng một năm từ ngày phát hành  

4.2 Cấp lại chứng thư số  

Khi chứng thư số đấu thầu qua mạng bị mất hoặc hủy, việc cấp lại được thực hiện theo quy trình đặc biệt. Các đơn vị cần chứng thư số mới phải nộp đơn xin cấp lại tới Cục quản lý đấu thầu qua Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Để hoàn tất quá trình, chỉ cần sự xác nhận của người quản trị hệ thống với hai thông tin: số tham chiếu và mã phê duyệt đăng ký.  

Khi chứng thư số đấu thầu qua mạng bị mất hoặc hủy, việc cấp lại được thực hiện theo quy trình  

4.3 Huỷ chứng thư số  

Trong quá trình tham gia đấu thầu qua mạng, có những tình huống đặc biệt khiến việc hủy chứng thư số trở nên cần thiết. Dưới đây là các trường hợp cụ thể:  

• Khi có dấu hiệu chứng thư số bị thất lạc, hư hỏng, bị lấy cắp hoặc có sự sao chép không được phép.  

• Khi người giữ trách nhiệm quản lý chứng thư số không còn công tác tại đơn vị hoặc cá nhân sở hữu chứng thư.  

• Khi không còn yêu cầu sử dụng chứng thư số từ phía tổ chức hoặc cá nhân.  

Các bên tham gia đấu thầu có quyền tự hủy chứng thư số của mình theo quy trình được hướng dẫn trên trang web của Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Trong trường hợp không thể tự hủy, các bên tham gia đấu thầu cần gửi yêu cầu hủy chứng thư số bằng công văn đến Cơ quan vận hành hệ thống. Một khi chứng thư số đã bị hủy sẽ không còn khả năng sử dụng được nữa.  

Có những tình huống đặc biệt khiến việc hủy chứng thư số trở nên cần thiết  

4.4 Thay đổi thiết bị đã lưu chứng thư số  

Chứng thư số đấu thầu có thể được sao lưu và lưu trên nhiều loại thiết bị khác nhau, tùy thuộc vào nhu cầu và sự tiện lợi của từng đơn vị. Các phương tiện lưu trữ như USB, thẻ thông minh, đĩa CD, và các thiết bị khác đều có thể được sử dụng để chứa chứng thư số. Điều này cho phép linh hoạt trong việc quản lý và sử dụng chứng thư số cho các hoạt động đấu thầu.  

Chứng thư số đấu thầu có thể được sao lưu và lưu trên nhiều loại thiết bị khác nhau  

4.5 Đăng ký chứng thư số đấu thầu  

Các tổ chức và cá nhân đã là thành viên của Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia có thể đăng ký thêm chứng thư số đấu thầu tùy theo nhu cầu. Quy trình đăng ký bổ sung này tuân theo bốn bước giống như khi đăng ký lần đầu và sử dụng số ĐKKD đã có để hoàn tất. Điều này hỗ trợ việc quản lý nhiều chứng thư số cho các cá nhân khác nhau trong cùng một tổ chức. Các trường hợp cần đăng ký thêm chứng thư số:  

• Khi tổ chức hoặc nhà thầu muốn cấp phép sử dụng cho nhiều người.  

• Trường hợp mật khẩu đăng nhập bị quên hoặc mất.  

• Khi chứng thư số không được gia hạn kịp thời và hết hạn.  

Quy trình đăng ký bổ sung này tuân theo bốn bước giống như khi đăng ký lần đầu  

Như vậy, bài viết đã hướng dẫn cho bạn chi tiết các bước đăng ký chứng thư số đấu thầu qua mạng một cách dễ dàng và nhanh chóng. Việc sở hữu chứng thư số này sẽ mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho các doanh nghiệp, tổ chức tham gia đấu thầu. Nếu bạn đang tìm đơn vị cung cấp dịch vụ đăng ký chứng thư số đấu thầu qua mạng nhanh chóng và uy tín thì hãy liên hệ GCDRI để nhận được tư vấn ngay hôm nay nhé!   

Thông tin liên hệ: 

• Địa chỉ trụ sở: TM27A, Tầng 3 - Tòa A1 Phương Đông GreenPark, Số 1 Đường Trần Thủ Độ , Phường Hoàng Liệt, Quận Hoàng Mai, TP. Hà Nội, Việt Nam. 

• Website: https://gcdri.com/  

• Hotline: 0904.889.859 - 0908.060.060 

• Email: info@gcdri.com