Khi quyết định khởi nghiệp tại Mỹ, một trong những khía cạnh quan trọng mà các doanh nhân cần lưu ý là quy định về thuế và các loại hình doanh nghiệp. Nền kinh tế Mỹ nổi tiếng với sự đa dạng và linh hoạt trong các mô hình kinh doanh, tuy nhiên, mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ đi kèm với những quy định thuế khác nhau. Từ việc chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp cho đến việc hiểu rõ về thuế thu nhập, thuế bán hàng hay thuế từ tiền lương, tất cả đều ảnh hưởng đến sự phát triển và tồn tại của doanh nghiệp trong môi trường cạnh tranh khốc liệt này. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau khám phá sâu sắc về các loại hình doanh nghiệp phổ biến, quy định thuế liên quan và những điều bạn cần nhớ để đảm bảo hoạt động kinh doanh của mình diễn ra một cách suôn sẻ và hợp pháp. Chắc chắn sẽ bạn sẽ cần dịch vụ tư vấn thành lập công ty tại Mỹ đối với người Việt Nam.

Các Loại Hình Doanh Nghiệp Tại Mỹ Và Quy Định Thuế

Mỹ có nhiều loại hình doanh nghiệp cho phép các cá nhân hoặc nhóm người thành lập. Mỗi loại hình đều có những đặc điểm riêng biệt, cùng với đó là những yêu cầu về thuế không giống nhau. Có thể so sánh chúng như các món ăn diverse trong một nhà hàng, mỗi món ăn đều có cách chế biến và gia vị độc đáo của nó.

• Doanh nghiệp tư nhân (Sole Proprietorship): Là hình thức kinh doanh đơn giản nhất, trong đó một cá nhân sở hữu và điều hành doanh nghiệp. Doanh nghiệp này không có tư cách pháp nhân riêng và chủ sở hữu chịu trách nhiệm vô hạn đối với nợ nần của doanh nghiệp. Điều này tương tự như việc bạn tự mình quản lý một quán cà phê nhỏ, tất cả mọi rủi ro và lợi nhuận đều thuộc về bạn.
• Công ty TNHH (Limited Liability Company - LLC): Là hình thức doanh nghiệp kết hợp giữa doanh nghiệp tư nhân và công ty cổ phần. LLC bảo vệ tài sản cá nhân của các thành viên khỏi các khoản nợ doanh nghiệp. Đây là lựa chọn lý tưởng cho nhiều doanh nhân khởi nghiệp, giống như việc bạn đã tạo ra một chiếc ô để bảo vệ bản thân khỏi những cơn mưa bất ngờ trong hành trình kinh doanh.
• Công ty cổ phần (C-Corporation): Là loại hình doanh nghiệp lớn hơn, hoạt động như một thực thể pháp lý độc lập. Chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn trong mức vốn đầu tư của mình và công ty có thể phát hành cổ phiếu. Công ty cổ phần giống như một tòa nhà chọc trời, nơi có nhiều tầng, nhiều cổ đông cùng nhau đầu tư và phát triển.

Dưới đây là bảng so sánh tóm tắt các loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Mỹ:

Với sự lựa chọn đa dạng này, việc chọn mô hình doanh nghiệp phù hợp không chỉ dựa vào sở thích cá nhân mà còn phải cân nhắc kỹ lưỡng đến các quy định thuế của từng loại hình. Bước đầu tiên trong việc xây dựng một cơ sở kinh doanh thành công là nắm rõ những quy định này để tránh những rắc rối pháp lý không đáng có.

Doanh Nghiệp Tư Nhân (Sole Proprietorship) 

Doanh nghiệp tư nhân là hình thức đơn giản và phổ biến nhất trong số các loại hình doanh nghiệp tại Mỹ. Tự do là yếu tố chính trong mô hình này, giúp cho chủ sở hữu có thể nhanh chóng ra quyết định mà không cần tham khảo ý kiến từ đối tác hay đồng sở hữu. Tuy nhiên, tự do này kèm theo sự rủi ro lớn về trách nhiệm tài chính.

Đặc Điểm Chính

Doanh nghiệp tư nhân đi kèm với các đặc điểm sau:

• Chủ sở hữu duy nhất: Đây là doanh nghiệp mà trong đó một cá nhân hoàn toàn sở hữu và quản lý.
• Rapport: Người chủ doanh nghiệp có toàn quyền kiểm soát nhưng cũng chịu trách nhiệm vô hạn đối với các nghĩa vụ tài chính và nợ nần.
• Đơn giản trong lập kế hoạch: Các thủ tục khởi sự như đăng ký tên (DBA - Doing Business As) và các giấy phép khác thường dễ dàng hơn so với các hình thức doanh nghiệp khác.

Quy Định Thuế

Trong mô hình doanh nghiệp tư nhân, thuế thu nhập sẽ được xem là "pass-through", nghĩa là lợi nhuận của doanh nghiệp sẽ được chuyển đến thu nhập cá nhân của người chủ. Điều này có nghĩa là:

• Thuế thu nhập cá nhân: Lợi nhuận từ doanh nghiệp sẽ được cộng vào thu nhập cá nhân và phải nộp thuế theo mức thuế suất cá nhân.
• Thuế tự làm (Self-Employment Tax): Người chủ doanh nghiệp tư nhân sẽ phải chịu thuế tự làm, bao gồm cả thuế An sinh xã hội và Medicare. Tỷ lệ này thường là 15.3% trên lợi nhuận ròng từ hoạt động kinh doanh.
• Mẫu thuế cần thiết: Người chủ doanh nghiệp cần điền Mẫu C (Schedule C) để báo cáo lợi nhuận và lỗ, nộp kèm với tờ khai thuế cá nhân 1040.

Và nhớ rằng, việc khai báo thuế vừa là nghĩa vụ vừa là một nghệ thuật. Sự chính xác và minh bạch trong các tài liệu tài chính không chỉ bảo vệ doanh nghiệp khỏi sự kiểm tra của cơ quan thuế mà còn duy trì được lòng tin từ khách hàng và đối tác.

Công Ty TNHH (Limited Liability Company - LLC) 

Công ty TNHH, hay còn gọi là LLC, là một trong những loại hình doanh nghiệp yêu thích bởi tính linh hoạt và khả năng bảo vệ tài sản cá nhân. Bạn có thể hình dung LLC như một chiếc áo giáp, bảo vệ người chủ khỏi những rủi ro có thể xảy ra trong quá trình kinh doanh.

Đặc Điểm Chính

LLC có những đặc điểm nổi bật như sau:

• Bảo vệ tài sản cá nhân: LLC giúp các thành viên bảo vệ tài sản cá nhân của họ khỏi các khoản nợ và trách nhiệm của công ty.
• Tính linh hoạt trong thuế: LLC có thể chọn cách thức nộp thuế, cho phép họ được xem là thực thể không phải đóng thuế riêng hoặc có thể chọn trở thành gần giống như một C-Corporation.
• Thủ tục đơn giản: Thành lập và quản lý LLC không phức tạp như một công ty cổ phần với các yêu cầu báo cáo và tổ chức phức tạp hơn.

Quy Định Thuế

• Tùy chọn thuế: một LLC có thể có từ một thành viên trở lên và có thể phù hợp với các lựa chọn thuế như:
  • Sole proprietorship: Nếu chỉ có một thành viên, lợi nhuận sẽ được chuyển sang thu nhập cá nhân.
  • Partnership: Đối với LLC có nhiều thành viên, lợi nhuận sẽ được phân chia cho các thành viên theo tỷ lệ mà họ sở hữu.
  • C-Corporation: LLC cũng có thể chọn để được tính thuế như một công ty C, trong trường hợp cần đầu tư lớn hay lợi nhuận cao.

Một điều cần nhớ là, sự linh hoạt này yêu cầu các thành viên phải quản lý các khoản thuế tốt để tránh việc khai báo sai lệch.

Công Ty Cổ Phần (C-Corporation) 

C-Corporation là một mô hình doanh nghiệp phức tạp và phù hợp cho các công ty lớn có ý định phát hành cổ phiếu. Chúng tương tự như những hình vuông lớn, đầy đủ cấu trúc và quy trình, dành riêng cho những ai muốn tối ưu hóa lợi tức nhưng lại phải chấp nhận một số quy định nghiêm ngặt.

Đặc Điểm Chính

C-Corporation đi kèm với những đặc điểm như:

• Thực thể pháp lý độc lập: C-Corporation là một thực thể riêng biệt, có thể sở hữu tài sản và chịu trách nhiệm tài chính riêng.
• Cổ đông: Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn đầu tư của họ, điều này có nghĩa là tài sản cá nhân của họ sẽ không bị ảnh hưởng nếu công ty gặp khó khăn tài chính.
• Phát hành cổ phiếu: Doanh nghiệp có thể phát hành nhiều loại cổ phần, thu hút vốn đầu tư từ nhiều cổ đông.

Quy Định Thuế

• Thuế thu nhập doanh nghiệp: C-Corporation chịu mức thuế thu nhập doanh nghiệp độc lập và phải nộp tờ khai thuế hàng năm với tỷ lệ 21%.
• Báo cáo thông tin cổ đông ngoại quốc: Nếu có cổ đông nước ngoài sở hữu hơn 25% cổ phần, họ cũng phải nộp tờ khai kê khai chuỗi chủ sở hữu nước ngoài cho IRS.

Trong khi mô hình này mang lại nhiều ưu điểm cho việc huy động vốn, nó đi kèm với các quy định báo cáo phức tạp mà các doanh nhân không thể xem nhẹ.

Đăng Ký Mã Số Nhân Dân Doanh Nghiệp (EIN)

Mã số nhân dân (Employer Identification Number - EIN) là một thành phần thiết yếu trong các quy trình thành lập doanh nghiệp tại Mỹ. Thực chất, đây là mã số được cấp bởi Sở thuế vụ (IRS) nhằm xác định danh tính của doanh nghiệp trong các giao dịch liên quan đến thuế.

Cách Thức Đăng Ký EIN 

Để đăng ký EIN, chủ doanh nghiệp cần thực hiện theo các bước sau:

1. Xác định tính đủ điều kiện:
   • Cá nhân cần một mã số thuế hợp lệ (SSN, ITIN, hoặc EIN) để có thể đăng ký EIN.
2. Cách thức nộp đơn xin EIN:
   • Nộp đơn trực tuyến: Phương pháp nhanh nhất, bạn sẽ nhận được EIN ngay lập tức.
   • Nộp qua fax: Gửi mẫu SS-4 đã hoàn thành qua fax, thông thường bạn sẽ nhận được EIN trong vòng 4 ngày làm việc.
   • Nộp qua bưu điện: Phương pháp này cần khoảng 4 tuần để xử lý.
   • Nộp qua điện thoại: Dành cho người ngoại quốc, gọi theo số quy định để lấy EIN.
3. Thông tin cần thiết cho đơn đăng ký:
   • Thông tin về người chịu trách nhiệm và mã số thuế của họ phải được cung cấp.

Tầm Quan Trọng Của Mã Số EIN 

Mã số EIN không chỉ đơn giản là một dãy số, mà còn là giấy chứng nhận hợp pháp cho hoạt động kinh doanh của bạn tại Mỹ. Nó cho phép doanh nghiệp:

• Xác định danh tính: Nhằm đảm bảo IRS và các cơ quan khác nhận diện doanh nghiệp chính xác.
• Mở tài khoản ngân hàng: Hầu hết các ngân hàng yêu cầu mã số này để mở tài khoản doanh nghiệp.
• Thuê nhân viên: Doanh nghiệp cần mã số này để thực hiện nghĩa vụ thuế từ lương nhân viên.

Nhìn chung, việc đăng ký EIN là một bước quan trọng trong quy trình thành lập doanh nghiệp, giúp bạn hợp thức hóa và tạo dựng niềm tin trong mắt các cổ đông và đối tác.

Các Loại Thuế Phổ Biến Cần Lưu Ý

Khi khởi đầu doanh nghiệp ở Mỹ, có nhiều loại thuế mà bạn cần chú ý để đảm bảo sự tuân thủ và chính xác. Những loại thuế này có thể coi như những rào cản mà bạn cần vượt qua để tiếp cận mục tiêu kinh doanh của mình.

Thuế Thu Nhập Doanh Nghiệp 

Thuế thu nhập doanh nghiệp là loại thuế mà các công ty phải nộp dựa trên lợi nhuận đầu ra của họ. Từ khi Đạo luật Việc làm và Cắt giảm Thuế năm 2017 có hiệu lực, mức thuế thu nhập doanh nghiệp đã được điều chỉnh xuống còn 21%:

• Mức thuế: Tất cả các công ty phải tuân thủ mức thuế này và nộp tờ khai thuế trước ngày 15/4 hàng năm.
• Cơ hội giảm thuế: Doanh nghiệp có thể đủ điều kiện xin các khoản khấu trừ thuế hoặc tín dụng thuế.

Thuế Hàng Hóa và Dịch Vụ (Sales Tax) 

Cũng như thuế tiêu dùng, thuế bán hàng là một vấn đề mà doanh nghiệp cần chú ý:

• Mức thuế: Tùy theo từng tiểu bang mà mức thuế này khác nhau. Hầu hết các tiểu bang có thuế bán hàng, mức này nằm trong khoảng 4% đến 10%.
• Xác định thuế: Doanh nghiệp cần phải nắm được quy định và thực hiện nghĩa vụ thuế đúng hạn, tránh rắc rối với cơ quan thuế.

Thuế Từ Tiền Lương (Payroll Tax) 

Thuế từ tiền lương là loại thuế được tính dựa trên tổng tiền lương mà doanh nghiệp trả cho nhân viên. Các loại thuế bao gồm:

• Thuế An sinh xã hội (Social Security Tax): Tỷ lệ là 6.2% trên thu nhập.
• Thuế Medicare: Tỷ lệ là 1.45%.

Khi tính toán thuế từ tiền lương, doanh nghiệp cũng cần phải chuẩn bị báo cáo thuế định kỳ để nộp cho cơ quan chức năng.

Quy Định Về Báo Cáo Thuế

Báo cáo thuế là một phần quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp, không chỉ đáp ứng yêu cầu pháp lý mà còn giúp doanh nghiệp có bức tranh rõ nét về tình hình tài chính của mình.

Thời Gian Nộp Báo Cáo Thuế 

Thời gian nộp báo cáo thuế tại Mỹ được quy định cụ thể:

• Báo cáo hàng tháng: Thông thường, doanh nghiệp cần nộp báo cáo vào ngày 20 của tháng tiếp theo.
• Báo cáo quý: Hạn nộp thường là vào cuối tháng đầu tiên của quý tiếp theo.

Do đó, việc sắp xếp kế hoạch nộp báo cáo thuế kịp thời và chính xác là rất quan trọng. Một sự chậm trễ có thể dẫn đến các khoản phạt không đáng có.

Các Tài Liệu Cần Chuẩn Bị Để Báo Cáo 

Để chuẩn bị cho việc nộp báo cáo thuế, doanh nghiệp cần thu thập và tổ chức các tài liệu quan trọng như:

• Hóa đơn bán hàng
• Bảng lương và chứng từ chi phí
• Các báo cáo kế toán liên quan

Việc có được tất cả tài liệu này không chỉ giúp báo cáo chính xác mà còn tiết kiệm thời gian và công sức trong việc chuẩn bị và tổ chức trên hệ thống kế toán.

Các Miễn Giảm Thuế Cho Doanh Nghiệp Mới

Chính phủ Mỹ có nhiều chính sách miễn giảm thuế dành cho các doanh nghiệp mới thành lập nhằm khuyến khích đầu tư và phát triển kinh tế. Những chính sách này giống như những viên ngọc quý, góp phần nuôi dưỡng cây xanh doanh nghiệp trong giai đoạn khó khăn.

Các Chương Trình Hỗ Trợ Từ Chính Phủ 

Các doanh nghiệp mới có thể hưởng lợi từ một số chương trình hỗ trợ cụ thể như:

• Giảm thuế thu nhập doanh nghiệp: Các doanh nghiệp có doanh thu giảm so với năm trước có thể được giảm thuế cho năm hiện tại.
• Chương trình ưu đãi khác: Doanh nghiệp phục vụ trong các lĩnh vực ưu tiên như nghiên cứu và phát triển sẽ nhận hỗ trợ thuế từ chính phủ.

Thuế Đối Với Vốn Đầu Tư 

Khi doanh nghiệp tìm kiếm các nguồn đầu tư, việc hiểu rõ về thuế đối với vốn đầu tư là rất quan trọng. Các nhà đầu tư cần biết được sự tương tác giữa khoản đầu tư và nghĩa vụ thuế. Điều này như việc chắc chắn rằng chiếc thuyền của bạn đã được kiểm tra kỹ trước khi ra khơi.

Các Rủi Ro và Hình Phạt Khi Không Tuân Thủ Quy Định Thuế

Khi doanh nghiệp không tuân thủ các quy định thuế, điều này có thể dẫn đến nhiều rủi ro và hình phạt nghiêm trọng, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh. Đây là những “vách đá” mà các doanh nhân cần phải tránh.

Các Hình Phạt Tài Chính 

• Phạt tiền: Doanh nghiệp có thể bị phạt từ 20% đến 300% số thuế thiếu, tùy thuộc vào mức độ vi phạm.
• Lãi suất chậm trả: Mỗi ngày chậm nộp có thể bị áp dụng lãi suất 0.03% trên số tiền thuế chưa nộp.

Tác Động Đến Hoạt Động Kinh Doanh 

Khi bị chịu hình phạt và rủi ro pháp lý, doanh nghiệp có thể trải qua những khó khăn không mong muốn như:

• Giảm uy tín: Hình phạt có thể làm tổn hại đến danh tiếng trong mắt khách hàng và đối tác.
• Gián đoạn trong hoạt động: Các cuộc điều tra hoặc những vấn đề pháp lý có thể khiến doanh nghiệp đình trệ và tốn kém chi phí.

Có thể hiểu, việc hiểu rõ các quy định thuế và tuân thủ đúng các nghĩa vụ pháp lý không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các rắc rối mà còn đảm bảo sự phát triển bền vững trong tương lai.

Kết Luận

Việc hiểu rõ các quy định thuế khi thành lập công ty Mỹ là một yếu tố sống còn giúp doanh nghiệp thành công trong môi trường kinh doanh đa dạng và tiềm năng. Từ việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp đến việc nắm vững các chính sách thuế, tất cả đều góp phần tạo nên một nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Các doanh nhân cần chủ động tìm hiểu, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về thuế và cả những chính sách miễn giảm thuế có sẵn để tối ưu hóa lợi nhuận. Đồng thời, việc tham khảo ý kiến từ những chuyên gia tài chính hoặc kế toán sẽ giúp các doanh nghiệp không chỉ tuân thủ đúng luật pháp mà còn có thể đưa ra các quyết định kinh doanh thông minh hơn. Như một nhà báo kinh tế đã từng nói: “Nắm vững quy định thuế chính là nắm giữ chìa khóa thành công trong kinh doanh.” 

Quý tổ chức cá nhân có nhu cầu cần tư vấn thủ tục liên quan đến pháp lý công ty tại Mỹ xin vui lòng liên hệ: 0908.060.060 để được tư vấn chi tiết nhất.