Dịch vụ công bố mỹ phẩm  ra đời như một giải pháp tối ưu, hỗ trợ cho các doanh nghiệp trong việc đáp ứng các quy định của pháp luật để được cấp phép kinh doanh. Đặc biệt, trong bối cảnh thị trường mỹ phẩm ngày càng cạnh tranh gay gắt, dịch vụ này sẽ giúp các doanh nghiệp thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn. Vì vậy, hãy cùng GDCRI  tìm hiểu thêm về các quy định công bố mỹ phẩm thông qua bài viết này nhé!  

1. Công bố mỹ phẩm là gì?

Công bố mỹ phẩm là quy trình pháp lý bắt buộc yêu cầu các sản phẩm mỹ phẩm được sản xuất trong nước hoặc nhập khẩu từ nước ngoài phải được đăng ký và thông báo với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Chỉ sau khi hoàn tất quy trình này, sản phẩm mới được phép lưu hành trên thị trường.   

Bên cạnh đó, đơn vị công bố mỹ phẩm phải chịu trách nhiệm hoàn toàn về tiêu chuẩn chất lượng và độ an toàn của sản phẩm đối với người tiêu dùng. Quá trình này nhằm đảm bảo rằng các sản phẩm mỹ phẩm tuân thủ các quy định về an toàn, chất lượng và nhãn mác để bảo vệ sức khỏe của người tiêu dùng.  

 Công bố mỹ phẩm nhằm đảm bảo an toàn và chất lượng sản phẩm  

2. Quy định về việc làm giấy chứng nhận công bố mỹ phẩm

Việc công bố mỹ phẩm đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ sức khỏe của người tiêu dùng và đảm bảo tính an toàn của sản phẩm. Để đảm bảo rằng các sản phẩm mỹ phẩm đều tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn và chất lượng, quy định về việc làm giấy chứng nhận công bố mỹ phẩm đã được thiết lập.   

Để được cấp giấy chứng nhận công bố sản phẩm, các doanh nghiệp cần chuẩn bị phiếu công bố mỹ phẩm đồng thời đáp ứng một số điều kiện về hồ sơ và thủ tục theo quy định của pháp luật. Cụ thể như sau:  

2.1. Phiếu công bố  

Phiếu công bố mỹ phẩm là tài liệu do tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm nộp lên cho cơ quan có thẩm quyền để được đưa sản phẩm của mình lưu hành ra thị trường, có đầy đủ chữ ký của người đại diện pháp luật và đóng dấu giáp lai. Phiếu công bố phải bao gồm các nội dung như tên sản phẩm, thành phần, chức năng, nhà sản xuất, đơn vị nhập khẩu và hướng dẫn sử dụng sản phẩm.   

2.2. Điều kiện được cấp phép  

Việc cấp phép công bố mỹ phẩm là thủ tục pháp lý bắt buộc cho mọi cá nhân và doanh nghiệp. Các quy định này nhằm ngăn chặn các sản phẩm mỹ phẩm nhái, kém chất lượng có nguy cơ gây hại cho sức khỏe của người tiêu dùng. Vì vậy, để được phép đưa sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường, các tổ chức và cá nhân phải đáp ứng các điều kiện sau:  

• Cá nhân, tổ chức có đủ điều kiện kinh doanh theo quy định của pháp luật.  
• Trong giấy phép đăng ký kinh doanh của cá nhân, doanh nghiệp phải có mã ngành nghề liên quan đến mỹ phẩm.  
• Cá nhân, tổ chức phải có hồ sơ công bố mỹ phẩm hợp lệ, bao gồm tất cả các tài liệu và thông tin cần thiết theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.  

Đối với sản phẩm mỹ phẩm:   

• Sản phẩm phải được sản xuất theo các tiêu chuẩn chất lượng quốc tế và phải có kết quả kiểm nghiệm đạt tiêu chuẩn chất lượng của Bộ Y tế.  
• Sản phẩm không chứa các thành phần cấm hoặc vượt quá giới hạn cho phép của các thành phần hạn chế theo quy định của pháp luật Việt Nam.  
• Sản phẩm phải có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, bao gồm thông tin về nhà sản xuất và đơn vị nhập khẩu (nếu có).  

3. Tham khảo dịch vụ công bố mỹ phẩm trong nước

Đối với dịch vụ công bố mỹ phẩm trong nước, các công ty dịch vụ thường cung cấp toàn bộ quy trình công bố sản phẩm mỹ phẩm để đảm bảo tuân thủ đúng các quy định pháp luật. Dưới đây là chi tiết về phạm vi công việc và tài liệu cần thiết khi sử dụng dịch vụ này bạn có thể tham khảo:  

3.1. Phạm vi công việc   

Các công ty dịch vụ công bố mỹ phẩm thường cung cấp các hạng mục công việc sau:  

• Tư vấn pháp lý: Tư vấn về các quy định pháp luật liên quan đến công bố mỹ phẩm, quy trình và thủ tục cần thiết.  

• Chuẩn bị hồ sơ:  Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ công bố mỹ phẩm, bao gồm phiếu công bố, tài liệu kỹ thuật và các giấy tờ pháp lý liên quan.  

• Kiểm nghiệm sản phẩm: Hỗ trợ kiểm nghiệm chất lượng sản phẩm tại các cơ quan, tổ chức kiểm nghiệm được công nhận.  

• Nộp hồ sơ:  Nộp hồ sơ công bố tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền, thường là Cục Quản lý Dược - Bộ Y tế hoặc Sở Y tế.  

• Theo dõi và phản hồi: Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, làm việc với cơ quan nhà nước để phản hồi và bổ sung tài liệu nếu cần.  

3.2. Tài liệu cần thiết  

Để sử dụng dịch vụ công bố mỹ phẩm trong nước, khách hàng cần cung cấp các tài liệu sau để hoàn thiện hồ sơ:  

3.3. Chi phí   

Chi phí cho dịch vụ công bố mỹ phẩm có thể khác nhau tùy thuộc vào đơn vị cung cấp dịch vụ và phạm vi công việc. Ngoài ra, mức chi phí cụ thể có thể dao động từ vài triệu đến vài chục triệu đồng tùy theo độ phức tạp của hồ sơ và số lượng sản phẩm cần công bố. Thông thường, chi phí cho dịch vụ công bố sản phẩm sẽ bao gồm:   

4. Tìm hiểu về dịch vụ công bố mỹ phẩm nhập khẩu

Dịch vụ công bố mỹ phẩm nhập khẩu là quy trình quan trọng đảm bảo rằng các sản phẩm mỹ phẩm từ nước ngoài đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn và chất lượng được quy định bởi cơ quan quản lý của quốc gia nhập khẩu. Dưới đây là thông tin chi tiết về quy trình pháp lý đối với sản phẩm nhập khẩu:  

4.1. Phạm vi công việc  

Dịch vụ công bố mỹ phẩm nhập khẩu thường bao gồm các công việc sau:  

• Tư vấn pháp lý: Cung cấp thông tin và tư vấn về các quy định pháp luật liên quan đến việc nhập khẩu và công bố mỹ phẩm tại Việt Nam.  

• Tư vấn điều chỉnh giấy lưu hành tự do: Chỉnh sửa nội dung CFS và giấy ủy quyền để tuân thủ đúng quy định pháp luật Việt Nam.  

• Chuẩn bị hồ sơ: Soạn thảo và chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu.  

• Kiểm tra chất lượng: Thực hiện các bài kiểm tra về chất lượng sản phẩm, bao gồm các thử nghiệm về thành phần hoá học và các yếu tố khác như hàm lượng các chất cấm, và độ an toàn cho người sử dụng.  

• Nộp hồ sơ: Thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm lên cơ quan nhà nước có thẩm quyền.  

• Theo dõi và phản hồi: Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ và phản hồi các yêu cầu bổ sung thông tin từ cơ quan nhà nước.  

4.2. Tài liệu cần thiết  

Dưới đây là danh sách tài liệu cần thiết khi công bố mỹ phẩm nhập khẩu để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và tiêu chuẩn an toàn sản phẩm:  

4.3. Chi phí  

Việc công bố mỹ phẩm nhập khẩu là quy trình bắt buộc để doanh nghiệp có thể đưa sản phẩm ra thị trường Việt Nam. Chi phí cho hoạt động này là một trong những vấn đề quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp. Tuỳ thuộc vào số lượng sản phẩm được công bố, mức giá có thể khác nhau cho từng sản phẩm, cụ thể như sau:  

5. Điều kiện pháp lý được chứng nhận công bố mỹ phẩm

Để được chứng nhận công bố mỹ phẩm nhập khẩu, doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ các điều kiện pháp lý về pháp nhân, sản phẩm, hồ sơ công bố, nhãn sản phẩm, và quản lý chất lượng. Căn cứ pháp lý để chứng nhận công bố mỹ phẩm gồm các điều khoản sau:  

• Thông tư 06/2011/TT-BYT quy định về quản lý mỹ phẩm;  

• Công văn số 1609/QLD-MP Hướng dẫn phân loại mỹ phẩm, công bố tính năng của chúng;  

• Quyết định số 10/2010/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ về Giấy chứng nhận lưu hành tự do đối với sản phẩm xuất khẩu và nhập khẩu;  

• Hiệp định hệ thống hòa hợp Asean trong quản lý mỹ phẩm;  

• Nghị định số 89/2006/NĐ-CP của Chính phủ về ghi nhãn hàng hoá.   

Cụ thể, theo Thông tư 06/2011/TT-BYT, tổ chức và cá nhân phải thực hiện việc công bố mỹ phẩm nhập khẩu tại Cục Quản lý Dược Việt Nam – Bộ Y tế trước khi đưa sản phẩm ra thị trường. Điều này có nghĩa là, sản phẩm chỉ được phép phát hành sau khi tổ chức đã nhận được số tiếp nhận bản công bố mỹ phẩm từ Cục Quản lý Dược Việt Nam.   

Sau khi được chấp thuận, phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm sẽ có giá trị trong vòng 05 năm kể từ ngày được cấp. Bên cạnh đó, việc đăng ký công bố mỹ phẩm phải được thực hiện trên trang điện tử chính thức của hệ thống quốc gia.  

Tổ chức phải thực hiện công bố mỹ phẩm nhập khẩu tại Cục Quản lý Dược Việt Nam  

6. Các loại mỹ phẩm nhập khẩu cần chứng nhận công bố

Tất cả các loại mỹ phẩm nhập khẩu vào Việt Nam đều cần được chứng nhận công bố trước khi lưu hành trên thị trường. Cụ thể, các loại mỹ phẩm nhập khẩu cần chứng nhận công bố bao gồm:  

• Mỹ phẩm chăm sóc da: Kem dưỡng ẩm, kem chống lão hóa, kem dưỡng trắng da, kem chống nắng, sữa rửa mặt, nước hoa hồng, mặt nạ dưỡng da,...  

• Mỹ phẩm trang điểm:  Kem nền, phấn má hồng, kem che khuyết điểm, mascara, phấn mắt, son môi, son dưỡng môi,...  

• Mỹ phẩm chăm sóc tóc: Dầu gội, dầu xả, sản phẩm tạo kiểu tóc như gel, mousse, sáp vuốt tóc, keo xịt tóc.  

• Mỹ phẩm chăm sóc cơ thể:  Sữa tắm, kem dưỡng thể, lăn khử mùi, xịt khử mùi  

• Nước hoa  

• Mỹ phẩm chăm sóc móng: Sơn móng tay, kem dưỡng móng, dung dịch tẩy sơn móng  

• Mỹ phẩm dành cho nam giới:  Kem cạo râu, kem dưỡng da sau cạo râu   

Các loại mỹ phẩm như trang điểm phải được chứng nhận công bố  

7. Hoàn tất thủ tục công bố mỹ phẩm ở đâu?

Hiện nay, theo quy định của pháp luật Việt Nam, có hai cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết hồ sơ công bố mỹ phẩm, bao gồm Cục Quản lý Dược - Bộ Y tế và Sở Y tế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Doanh nghiệp có quyền lựa chọn nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm tại một trong hai cơ quan nêu trên. Tuy nhiên, cần lưu ý một số điểm sau:  

• Hồ sơ công bố mỹ phẩm phải được chuẩn bị đầy đủ, chính xác và tuân thủ theo quy định của pháp luật.  

• Doanh nghiệp có thể tra cứu thông tin chi tiết về thủ tục công bố mỹ phẩm trên website của cơ quan đã chọn.  

• Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể sử dụng dịch vụ công bố mỹ phẩm của các tổ chức tư vấn uy tín để được hỗ trợ hoàn thiện thủ tục một cách nhanh chóng và chính xác  

Có hai cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ công bố mỹ phẩm tại Việt Nam  

Như vậy, dịch vụ công bố mỹ phẩm nhập khẩu mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, bao gồm việc đảm bảo sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn và chất lượng theo quy định của pháp luật Việt Nam. Dịch vụ này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức mà còn đảm bảo quy trình công bố diễn ra suôn sẻ, chính xác và hiệu quả.  

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị tư vấn về  dịch vụ công bố mỹ phẩm  uy tín, GCDRI tự tin là lựa chọn hàng đầu dành cho bạn. Với đội ngũ chuyên gia am hiểu sâu sắc về quy định pháp lý, chúng tôi cam kết giúp các doanh nghiệp nhanh chóng nhận được chứng nhận và đưa sản phẩm ra thị trường một cách hợp pháp và an toàn.   

Ngoài ra, khi lựa chọn GCDRI, bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ toàn diện từ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ đến nộp và theo dõi quá trình công bố, đảm bảo sự thành công và phát triển bền vững cho doanh nghiệp của bạn.  

Như vậy, bài viết trên của GCDRI  đã cung cấp cho bạn những thông tin về  dịch vụ công bố mỹ phẩm  cũng như những quy định khi công bố mỹ phẩm ra thị trường. Việc sử dụng dịch vụ từ các đơn vị chuyên nghiệp, doanh nghiệp có thể tự tin rằng sản phẩm của mình sẽ nhanh chóng được chứng nhận và tiếp cận người tiêu dùng một cách hợp pháp và an toàn. Nếu bạn đang có nhu cầu tìm đơn vị cung cấp dịch vụ công bố mỹ phẩm thì hãy liên hệ ngay với GCDRI để được hỗ trợ nhé!  

Thông tin liên hệ: 

• Địa chỉ trụ sở: TM27A, Tầng 3 - Tòa A1 Phương Đông GreenPark, Số 1 Đường Trần Thủ Độ , Phường Hoàng Liệt, Quận Hoàng Mai, TP. Hà Nội, Việt Nam. 

• Website: https://gcdri.com/  

• Hotline: 0904.889.859 - 0908.060.060 

• Email: info@gcdri.com