Cấp Chứng Nhận ISO 45001 Hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp (OHSMS)

Môi trường làm việc hiện đại luôn thay đổi, dẫn đến nhu cầu ngày càng tăng đối với các hệ thống quản lý hoàn chỉnh về sức khỏe và an toàn lao động (Occupational Health and Safety – OH&S). ISO 45001:2018, tiêu chuẩn toàn cầu về hệ thống quản lý OH&S, cung cấp cho các tổ chức một cấu trúc để nhận biết và quản lý rủi ro OH&S và liên tục nâng cao hiệu suất tổng thể của doanh nghiệp trong OH&S.

Tiêu chuẩn ISO 45001:2018 là một tiêu chuẩn quốc tế quan trọng, cung cấp quy trình để các tổ chức áp dụng thực hiện Hệ thống Quản lý An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp (Occupational Health and Safety Management Systems – OHSMS) hiệu quả. Tiêu chuẩn ISO 45001 đóng vai trò rất quan trọng trong việc bảo vệ an toàn và sức khỏe của người lao động, đồng thời ISO 45001 giúp tổ chức doanh nghiệp giảm thiểu các rủi ro tiềm tàng trong sản xuất – kinh doanh, điều đó tăng cường năng suất và hiệu quả hoạt động. Việc áp dụng chứng nhận ISO 45001 mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho các doanh nghiệp như: đáp ứng các hồ sơ điều kiện trong đấu thầu trong nước và quốc tế, nâng tầm hình ảnh thương hiệu của công ty hơn trong mắt khách hàng & đối tác.

ISO 45001:2018 – Tiêu chuẩn quốc tế về hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp

ISO 45001:2018 là tiêu chuẩn quốc tế quy định các yêu cầu đối với hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (OH&S). ISO 45001 Cho phép các tổ chức cung cấp nơi làm việc an toàn bằng cách giảm thiểu và tránh các tai nạn rủi ro không mong muốn liên quan đến công việc và sức khỏe phúc lợi của người tham gia lao động. Tiêu chuẩn này dựa trên mô hình Plan-Do-Check-Act (PDCA) và có thể được tích hợp với các hệ thống quản lý khác, chẳng hạn như ISO 9001 (quản lý chất lượng) và ISO 14001 (quản lý môi trường).

1.Plan (Kế hoạch) : Thiết lập các mục tiêu và quá trình cần thiết để mang lại kết quả phù hợp với chính sách và mục tiêu OH&S của tổ chức.

• Các phòng ban cần xác định và đánh giá các nguy cơ dẫn đến sự mất an toàn, tai nạn lao động có thể xảy ra cũng như điều kiện làm việc có thể ảnh hưởng tới sức khỏe của nhân viên. Cần phải xác định rõ ràng các nguy cơ để áp dụng biện pháp kiểm soát để ngăn chặn hoặc giảm thiểu hậu quả khi xảy ra.

• Các nhà lãnh đạo cần xem xét tình hình nội bộ, bên ngoài, yêu cầu và mong đợi của nhân viên từ các bên liên quan đến việc đảm bảo an toàn lao động và ngăn chặn các nguy hiểm từ công việc, nghề nghiệp để thiết lập một hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp hiệu quả và chân thực nhất.

  

• Trong quá trình xác định các nguy cơ, doanh nghiệp phải tuân thủ các yêu cầu pháp lý của quốc gia và yêu cầu từ các bên liên quan để kiểm tra những điều khoản mà họ phải tuân theo.
• Dựa trên kết quả phân tích về nguy cơ, rủi ro và yêu cầu pháp lý, doanh nghiệp cần:- Đề ra mục tiêu cụ thể để xác định chính sách về An toàn và Sức khỏe nghề nghiệp, nhằm ngăn ngừa các nguy cơ tiềm ẩn như tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp và vi phạm pháp luật liên quan đến an toàn lao động và sức khỏe.
• Thực hiện các chương trình và biện pháp quản lý để bảo vệ an toàn lao động và sức khỏe của nhân viên, nhằm đảm bảo rằng các mục tiêu đã được thiết lập có thể được hoàn thành.

2. Do (Thực hiện) : Thực hiện các quy trình đã lên kế hoạch.

• Triển khai chương trình đào tạo cho nhân viên và các đối tác làm việc cho công ty để đảm bảo họ hiểu rõ về an toàn lao động, sức khỏe nghề nghiệp cần được quan tâm, hậu quả của việc không tuân thủ, và đồng thời đảm bảo họ có đủ kỹ năng để thực hiện các biện pháp kiểm soát rủi ro.
• Thiết lập hệ thống quản lý, giao rõ vai trò và trách nhiệm của từng cá nhân để triển khai các kế hoạch quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp.
• Đảm bảo cung cấp đầy đủ nguồn lực, bao gồm nhân sự cần thiết để duy trì hoạt động, chương trình an toàn và sức khỏe lao động, đào tạo cho nhân viên để có kiến thức, kỹ năng an toàn lao động và giám sát cần thiết, thiết lập hạ tầng phù hợp, trang bị bảo hộ lao động và thiết bị an toàn để ngăn chặn rủi ro tai nạn lao động và môi trường có hại cho sức khỏe của người lao động.
• Xây dựng quy trình để đảm bảo việc truyền thông thông tin về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp trong công ty hiệu quả, cũng như phản ứng với thông tin liên quan về OH&S với các bên liên quan bên ngoài.
• Tư vấn nhân viên trong việc xác định nguy cơ, thiết lập chương trình kiểm soát rủi ro, điều tra tai nạn lao động, điều tra các ca bệnh liên quan ngành nghề,…
• Tạo ra, lan truyền và duy trì tài liệu của hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp.
• Thiết lập và duy trì các hoạt động kiểm soát làm việc để chắc chắn rằng các biện pháp liên quan đến mục tiêu OH&S được thực hiện.
• Đảm bảo chuẩn bị và ứng phó trong trường hợp khẩn cấp, thiết lập và thử nghiệm kế hoạch chuẩn bị
  và khả năng xử lý các tình huống khẩn cấp.

3.Check (Kiểm tra) : Theo dõi và đo lường các hoạt động và quy trình liên quan đến chính sách và mục tiêu OH&S và báo cáo kết quả thực tế.

Công việc kiểm tra là quá trình đánh giá tính hiệu quả và hiệu lực của các hoạt động trong hệ thống quản lý An toàn và Sức khỏe nghề nghiệp, bao gồm các công việc sau:

• Theo dõi và đo lường kết quả về hoạt động kiểm soát an toàn và sức khỏe nghề nghiệp theo chu kỳ.
• Đánh giá mức độ tuân thủ với các yêu cầu pháp luật và yêu cầu khác từ tổ chức.
• Thiết lập và duy trì các quy trình xác định trách nhiệm và quyền hạn trong việc xử lý sự không phù hợp, điều tra, thực hiện biện pháp sửa chữa và phòng ngừa.
• Quản lý tài liệu, thiết lập và duy trì quy trình để phân loại, bảo quản và xử lí tài liệu về an toàn & sức khỏe nghề nghiệp.
• Thực hiện đánh giá nội bộ định kỳ để xem xét mức độ phù hợp của hệ thống quản lý An toàn & Sức khỏe Nghề Nghiệp so với tiêu chuẩn ISO 45001.

4.Act (Hành động) : Thực hiện các hành động để cải tiến liên tục kết quả hoạt động OH&S nhằm đạt được các kết quả mong muốn.

• Xem xét lại và thực hiện các hoạt động để nâng cao hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp.
• Xác định các lĩnh vực cần được cải thiện.
• Lãnh đạo doanh nghiệp cần xem xét mặt quản lý của hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp theo từng giai đoạn phù hợp.

Việc duy trì và thường xuyên tiến hành các “Hành động” liên quan có thể giúp doanh nghiệp liên tục cải thiện hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp, cũng như kết quả tổng thể trong việc kiểm soát an toàn và sức khỏe làm việc của tổ chức.

Chuyển đổi từ OHSAS 18001 sang ISO 45001

Các tổ chức trước đây đã được chứng nhận OHSAS 18001 được yêu cầu chuyển sang ISO 45001 vào tháng 3 năm 2021. Quá trình chuyển đổi này bao gồm việc xem xét toàn diện hệ thống quản lý OH&S của tổ chức để đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn mới.

Cấu trúc của ISO 45001:2018

Tiêu chuẩn ISO 45001:2018 được cấu thành từ điều khoản chính sau:

• Bối cảnh của tổ chức : Tìm Hiểu các yếu tố hoạt động lĩnh vực bên trong và bên ngoài của doanh nghiệp có thể ảnh hưởng đến kết quả hoạt động OH&S.
• Sự tham gia ban lãnh đạo và người lao động : Đảm bảo rằng ban lãnh đạo cấp cao của doanh nghiệp cam kết với OHSMS và người lao động tích cực tham gia vào quá trình áp dụng ISO 45001 này.
• Lập kế hoạch : Xác định các rủi ro và cơ hội OH&S và phát triển các kế hoạch để giải quyết vấn đề.
• Hỗ trợ : Cung cấp các nguồn lực, năng lực và thông tin liên lạc cần thiết để hỗ trợ OHSMS.
• Vận hành : Thực hiện các quy trình và biện pháp kiểm soát OH&S đã được hoạch định.
• Đánh giá hiệu suất : Giám sát, đo lường và phân tích OHSMS để xác định các lĩnh vực cần cải tiến.
• Cải tiến : Thực hiện các hành động để liên tục cải tiến OHSMS và hiệu suất của nó.

ISO 45001 so sánh với OHSAS 18001 

ISO 45001 được phát triển để thay thế tiêu chuẩn OHSAS 18001 trước đây, được sử dụng rộng rãi cho các hệ thống quản lý OH&S. Sự khác biệt chính giữa hai tiêu chuẩn bao gồm:

ISO 45001 đã trở thành một tiêu chuẩn ngày càng quan trọng trên thị trường toàn cầu khi các tổ chức trên toàn thế giới nhận ra tầm quan trọng của việc quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp một cách hiệu quả. Bằng cách đạt được chứng nhận ISO 45001, các tổ chức có thể chứng minh cam kết của mình đối với an toàn và sức khỏe của người lao động, đây có thể là lợi thế cạnh tranh trên thị trường.

Quy trình thực hiện chứng nhận ISO 45001 OHSMS

Để triển khai và thực hiện hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 45001 một cách hiệu quả, việc có một quy trình rõ ràng là điều cần thiết. Việc xây dựng và áp dụng tiêu chuẩn này được thực hiện thông qua các bước sau đây: 

Lý do nên đăng ký dịch vụ chứng nhận ISO 45001 Tại GCDRI

GDCRI là một tổ chức thành lập lâu năm với nhiều đối tác lớn trong và ngoài nước, đã chứng nhận ISO 45001 cho hàng trăm doanh nghiệp tại Việt nam., đội ngũ chuyên gia của GDCRI hợp tác với doanh nghiệp của Quý Khách để đáp ứng các yêu cầu của tiêu chuẩn, phát hiện bất kỳ thiếu sót nào trong hệ thống quản lý và đánh giá hoạt động kinh doanh theo tiêu chuẩn quy định.

Quá trình chọn lựa các chuyên gia đánh giá của GDCRI bao gồm việc giám sát và triển khai các chương trình phát triển năng lực để đảm bảo rằng nguồn lực của GDCRI luôn tuân thủ yêu cầu của tiêu chuẩn.

✔ GDCRI đang dẫn đầu trong việc cung cấp Dịch vụ Chứng Nhận ISO 45001 mới nhất cho năm 2024.

✔ GDCRI có hơn 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chứng nhận với nhiều đối tác lớn tại: Hoa Kỳ, Châu Âu, Thổ Nhỹ Kỳ, Anh, Đức, Pháp, Trung Quốc, Ấn Độ và Nhật Bản.

✔ GDCRI Dịch vụ cam kết không phát sinh, chứng từ hóa đơn rõ ràng, trọn gói 100% dịch vụ.

✔ GDCRI Với hơn 2000+ khách hàng đã ký hợp đồng & hài lòng.

✔ GDCRI Phương pháp làm việc hiệu quả và uy tín.

✔ GDCRI phục vụ khách hàng doanh nghiệp tại 3 miền trên cả nước.

VIỆN NGHIÊN CỨU PHÁT TRIỂN CHỨNG NHẬN TOÀN CẦU

• TM27A, Tầng 3 – Tòa A1 Phương Đông GreenPark, Số 1 Trần Thủ Độ , Phường Hoàng Liệt, Quận Hoàng Mai, TP. Hà Nội, Việt Nam.
• 0904.889.859 – 0908.060.060
• info@gcdri.com