Đăng ký đấu thầu qua mạng là hình thức tham gia đấu thầu trực tuyến trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Việc đăng ký đấu thầu qua mạng không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tăng cường tính minh bạch và công bằng. Chính vì vậy, bài viết dưới đây của GCDRI sẽ hướng dẫn bạn quy trình và thủ tục cần thiết để đăng ký đấu thầu qua mạng một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất nhé!

Mục lục

1. Dịch vụ đăng ký đấu thầu qua mạng là gì?

Đấu thầu qua mạng là quá trình thực hiện các hoạt động đấu thầu thông qua hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Hệ thống này do cơ quan quản lý nhà nước về đấu thầu xây dựng và quản lý. Mục tiêu của hệ thống là quản lý thông tin đấu thầu một cách thống nhất và hiệu quả.

Đăng ký đấu thầu qua mạng là việc các tổ chức, cá nhân tham gia đấu thầu đăng ký thông tin và nộp hồ sơ trực tuyến trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Quy trình này giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho các bên liên quan. Đồng thời, quy trình cũng tăng cường tính minh bạch và công bằng trong các hoạt động đấu thầu.

Hệ thống đăng ký đấu thầu qua mạng do cơ quan quản lý nhà nước về đấu thầu quản lý

2. Cách chọn nhà đầu tư khi đấu thầu qua mạng

Trong thời đại số, việc lựa chọn nhà đầu tư thông qua đấu thầu trực tuyến trở nên quan trọng và tiện lợi hơn bao giờ hết. Dưới đây là các bước cần thực hiện để đảm bảo quá trình lựa chọn diễn ra một cách minh bạch và hiệu quả:

Đăng tải thông tin: Bạn cần công khai thông tin về nhà thầu, nhà đầu tư để tạo điều kiện cho sự cạnh tranh lành mạnh.
Hồ sơ mời thầu: Lập và phê duyệt hồ sơ mời thầu một cách cẩn thận để thu hút nhà đầu tư phù hợp.
Nộp hồ sơ dự thầu: Nhà thầu nên chuẩn bị và nộp hồ sơ dự thầu đầy đủ, rõ ràng để tăng cơ hội được chọn.
Mở thầu: Quá trình mở thầu phải được công bố công khai và minh bạch.
Đánh giá hồ sơ: Việc đánh giá hồ sơ dự thầu cần dựa trên các tiêu chí đã được thiết lập trước đó.
Thương thảo hợp đồng: Giai đoạn này cần sự tham gia của cả hai bên để đạt được thỏa thuận tốt nhất.
Bảo lãnh dự thầu: Bảo lãnh dự thầu điện tử giúp tăng tính minh bạch và giảm thiểu rủi ro.
Làm rõ nội dung đấu thầu: Cần làm rõ mọi vấn đề để tránh hiểu lầm và tranh chấp sau này.
Kiến nghị: Gửi và nhận đơn kiến nghị giúp cải thiện quy trình và xử lý vấn đề kịp thời.
Hợp đồng điện tử: Sử dụng hợp đồng điện tử để tăng cường tính pháp lý và tiết kiệm thời gian.
Thanh toán điện tử: Thanh toán điện tử mang lại sự tiện lợi và nhanh chóng cho cả hai bên.

Việc lựa chọn nhà đầu tư thông qua đấu thầu trực tuyến trở nên quan trọng và tiện lợi

3. Hướng dẫn các bước đấu thầu qua mạng dễ dàng

Đấu thầu qua mạng đang trở thành phương thức phổ biến giúp quá trình lựa chọn nhà thầu diễn ra nhanh chóng và hiệu quả. Để tham gia, nhà thầu cần nắm vững các bước từ chuẩn bị hồ sơ đến nhận kết quả đấu thầu. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước, giúp nhà thầu dễ dàng tiếp cận và thành công trong các cuộc đấu thầu trực tuyến.

3.1 Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ năng lực và cài đặt hệ thống

Để bắt đầu tham gia đấu thầu trực tuyến, bước đầu tiên là cài đặt phần mềm và đăng ký tài khoản trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Nhà thầu cần chuẩn bị hồ sơ năng lực, bao gồm thông tin doanh nghiệp và năng lực tài chính. Hồ sơ này sẽ được hệ thống tự động sử dụng cho các lần tham gia đấu thầu sau này.

Nhà thầu phải nhập thông tin hồ sơ năng lực một lần duy nhất, sau đó có thể áp dụng cho nhiều cuộc đấu thầu khác nhau. Điều quan trọng là phải cập nhật hồ sơ năng lực thường xuyên khi có bất kỳ thông tin nào thay đổi. Việc này giúp tiết kiệm thời gian và công sức khi tham gia các cuộc đấu thầu qua mạng.

Nhà thầu phải nhập thông tin hồ sơ năng lực một lần duy nhất

3.2 Bước 2: Tham khảo thông tin các gói thầu

Sau khi chuẩn bị hồ sơ năng lực, bước tiếp theo trong quá trình đấu thầu qua mạng là tìm hiểu thông tin về các gói thầu. Việc này giúp nhà thầu đánh giá và lựa chọn gói thầu phù hợp với năng lực và chiến lược kinh doanh của mình. Dưới đây là hai cách để tìm kiếm thông tin gói thầu:

Cách 1: Tìm kiếm thông tin gói thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Hệ thống này cung cấp thông tin đầy đủ và cập nhật về các gói thầu, giúp nhà thầu tiếp cận nhanh chóng và dễ dàng.
Cách 2: Sử dụng Phần mềm DauThau.info để tìm kiếm thông tin gói thầu. Phần mềm này chuyên biệt cho việc tìm kiếm và phân tích thông tin đấu thầu, mang lại hiệu quả cao trong việc lựa chọn gói thầu.

Bước tiếp theo trong quá trình đấu thầu qua mạng là tìm hiểu thông tin về các gói thầu

3.3 Bước 3: Tham gia đấu thầu

Khi đã xác định được gói thầu muốn tham gia, bước tiếp theo là chuẩn bị và nộp hồ sơ dự thầu. Quá trình này đòi hỏi nhà thầu phải chuẩn bị kỹ lưỡng các giấy tờ cần thiết để đáp ứng yêu cầu của gói thầu. Dưới đây là danh sách các hồ sơ mà nhà thầu cần chuẩn bị:

Bảo lãnh dự thầu (không áp dụng cho gói thầu tư vấn và chào hàng rút gọn).
Báo cáo tài chính cho ba năm gần nhất.
Các hợp đồng tương tự đã thực hiện để chứng minh kinh nghiệm.
Giấy tờ chứng minh năng lực nhân sự.
Giấy tờ chứng minh sở hữu hoặc khả năng tiếp cận thiết bị cần thiết.
Các giấy tờ khác theo yêu cầu của Hồ sơ mời thầu.
Cam kết của nhà thầu về việc thực hiện dự án.
Đề xuất kỹ thuật cho dự án.

Khi đã xác định được gói thầu muốn tham gia, bước tiếp theo là chuẩn bị và nộp hồ sơ dự thầu

3.4 Bước 4: Phân tích hồ sơ dự thầu

Trong quá trình đấu thầu, nếu bên mời thầu yêu cầu làm rõ hồ sơ dự thầu, nhà thầu sẽ nhận được thông báo qua email. Nhà thầu cần phản hồi nhanh chóng, cung cấp thông tin chi tiết để giải đáp mọi thắc mắc. Điều này giúp tăng cơ hội trúng thầu bằng cách làm cho bên mời thầu hiểu rõ hơn về đề xuất của mình.

Hệ thống đấu thầu cũng hỗ trợ nhà thầu trong việc nhận và trả lời các yêu cầu gia hạn hiệu lực của hồ sơ dự thầu. Khi có yêu cầu từ bên mời thầu, nhà thầu có thể gửi lại thư bảo lãnh dự thầu gia hạn qua hệ thống. Đảm bảo thông tin liên lạc được cập nhật giúp quá trình đấu thầu diễn ra suôn sẻ.

Nếu bên mời thầu yêu cầu làm rõ hồ sơ dự thầu, nhà thầu sẽ nhận được thông báo qua email

3.5 Bước 5: Nhận kết quả & kiến nghị (nếu có)

Sau khi quá trình lựa chọn nhà thầu hoàn tất, nhà thầu sẽ nhận được thông báo kết quả từ bên mời thầu. Nếu có bất kỳ vấn đề nào, nhà thầu có quyền gửi kiến nghị thông qua hệ thống. Bên mời thầu sẽ xem xét và phản hồi các kiến nghị này, đảm bảo quy trình công bằng và minh bạch.

Nhà thầu sẽ nhận được thông báo kết quả từ bên mời thầu

4. Tham khảo thủ tục đăng ký đấu thầu qua mạng

Trong thời buổi công nghệ thông tin phát triển, việc đăng ký đấu thầu qua mạng đã trở nên dễ dàng và tiện lợi hơn rất nhiều. Dưới đây là hướng dẫn ngắn gọn giúp các bên mời thầu và nhà thầu hiểu rõ các bước cần thiết để tham gia vào quy trình đấu thầu điện tử.

4.1 Đối với bên mời thầu

Trong thời đại số hóa, việc đăng ký đấu thầu qua mạng trở nên thuận tiện và minh bạch hơn bao giờ hết. Đối với các bên mời thầu, quy trình này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính chính xác và tuân thủ pháp luật. Dưới đây là các bước cần thiết để hoàn tất hồ sơ đăng ký đấu thầu qua mạng:

Mẫu đơn đăng ký tham gia đấu thầu được hệ thống tự động tạo sau khi bên mời thầu nhập đầy đủ thông tin theo quy chế của Thông tư 11/2019/TT-BKHĐT.
Sao y bản chính của Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ pháp lý khác có giá trị tương đương phù hợp với loại hình tổ chức.

Khi tham gia vào quy trình đấu thầu điện tử, việc nộp hồ sơ đăng ký là bước không thể thiếu và cần được thực hiện một cách cẩn trọng. Để đảm bảo tính hợp lệ và tuân thủ quy định, bên mời thầu cần lưu ý đến các phương thức nộp hồ sơ khác nhau. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách nộp hồ sơ đăng ký:

Hồ sơ có thể được gửi qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại Trung tâm.
Đối với việc gửi hồ sơ qua hệ thống, bên mời thầu cần tuân theo các bước được hướng dẫn chi tiết trong phần hướng dẫn sử dụng của hệ thống.

Sau khi nộp hồ sơ đăng ký đấu thầu, quá trình xét duyệt hồ sơ là bước tiếp theo quan trọng, đòi hỏi sự chính xác và minh bạch. Trung tâm có trách nhiệm đảm bảo rằng mọi hồ sơ được xử lý kịp thời và công bằng. Dưới đây là các bước xử lý hồ sơ đăng ký:

Trung tâm sẽ xét duyệt hồ sơ trong vòng 02 ngày làm việc sau khi tiếp nhận và thông báo kết quả cho bên mời thầu.
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Trung tâm sẽ thông báo lý do và hướng dẫn cách bổ sung hoặc sửa đổi.
Thông báo kết quả và hướng dẫn được gửi qua Hệ thống, email, ứng dụng di động, hoặc các phương tiện thông tin khác.
Bên mời thầu có thể sửa đổi thông tin đã đăng ký trên Hệ thống theo Hướng dẫn sử dụng hoặc gửi văn bản yêu cầu nếu không tự thực hiện được.
Trung tâm có trách nhiệm xem xét và xử lý yêu cầu sửa đổi trong 02 ngày làm việc sau khi nhận được văn bản từ bên mời thầu.

Việc đăng ký đấu thầu qua mạng trở nên thuận tiện và minh bạch hơn bao giờ hết

4.2 Đối với nhà đầu tư, nhà thầu

Đối với nhà đầu tư và nhà thầu, việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký là bước đầu tiên và cơ bản nhất trong quy trình tham gia đấu thầu. Hồ sơ cần được hoàn thiện và chính xác để đáp ứng các yêu cầu pháp lý. Dưới đây là các thành phần cần có trong hồ sơ đăng ký:

Đơn đăng ký nhà thầu, nhà đầu tư được tạo tự động bởi Hệ thống khi cung cấp thông tin theo quy định.
Bản chụp Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hoặc các tài liệu pháp lý tương đương.
Bản chụp CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện hợp pháp của nhà thầu, nhà đầu tư, và giấy ủy quyền nếu có.
Nhà thầu, nhà đầu tư đã có thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp chỉ cần nộp Đơn đăng ký nhà thầu, nhà đầu tư.

Trong quá trình đấu thầu, việc nộp hồ sơ đăng ký một cách chính xác và đúng quy định là yếu tố then chốt để được xem xét. Có nhiều phương thức để nộp hồ sơ, và mỗi phương thức đều có những bước cụ thể cần tuân theo. Dưới đây là hướng dẫn về cách nộp hồ sơ:

Hồ sơ có thể được gửi qua đường bưu điện, nộp trực tiếp tại Trung tâm, hoặc gửi trên Hệ thống.
Khi gửi hồ sơ trên Hệ thống, nhà thầu và nhà đầu tư cần tuân thủ theo Hướng dẫn sử dụng được cung cấp.

Đối với nhà đầu tư và nhà thầu, việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký là bước đầu tiên và cơ bản nhất

Sau khi nộp hồ sơ đăng ký, quá trình xử lý hồ sơ là bước tiếp theo quan trọng, đòi hỏi sự chính xác và minh bạch. Trung tâm có trách nhiệm đảm bảo rằng mọi hồ sơ được xem xét kỹ lưỡng và xử lý nhanh chóng. Dưới đây là các bước xử lý hồ sơ:

Xét duyệt hồ sơ trong vòng 02 ngày làm việc và thông báo kết quả cho nhà thầu, nhà đầu tư.
Nếu hồ sơ hợp lệ, nhà thầu, nhà đầu tư được phê duyệt trên Hệ thống. Nếu chưa hợp lệ, Trung tâm sẽ hướng dẫn cách bổ sung, sửa đổi.
Thông báo kết quả và hướng dẫn chi tiết qua Hệ thống, e-mail, ứng dụng di động hoặc các kênh khác.
Sửa đổi thông tin đã đăng ký theo Hướng dẫn sử dụng hoặc gửi văn bản đề nghị sửa đổi tới Trung tâm.
Trung tâm xem xét và xử lý yêu cầu sửa đổi trong 02 ngày làm việc từ khi nhận được văn bản.

5. Gợi ý các mẫu đơn đăng ký đấu thầu qua mạng

Để tham gia đấu thầu trực tuyến, nhà thầu cần hoàn tất việc đăng ký tài khoản trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia và điền vào mẫu đơn đăng ký. Mẫu đơn yêu cầu các thông tin cơ bản như tên doanh nghiệp, số đăng ký kinh doanh và phân loại doanh nghiệp. Ngoài ra, thông tin về số lượng nhân viên và quốc gia cũng cần được cung cấp để hoàn tất quá trình đăng ký.

Mẫu số 2A

Mẫu số 2B

Mẫu số 2C

6. Đăng ký tham gia đấu thầu qua mạng ở đâu uy tín?

Đăng ký tham gia đấu thầu qua mạng cần được thực hiện thông qua các nền tảng uy tín và được cơ quan nhà nước hoặc các tổ chức có thẩm quyền phê duyệt. Dưới đây là một số nền tảng và địa chỉ uy tín mà bạn có thể tham khảo:

Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia
Cổng Dịch vụ công Quốc gia
Các sàn giao dịch đấu thầu điện tử uy tín như Sở Giao dịch Chứng khoán TP.HCM (HOSE), Sở Giao dịch Chứng khoán Hà Nội (HNX), Sở Giao dịch Chứng khoán TP. Hồ Chí Minh (HNX), Trung tâm Lưu ký Chứng khoán Việt Nam (VSD),…

Ngoài ra, bạn cũng có thể đăng ký thông qua các bên thứ 3 như GCDRI. Bởi đăng ký tham gia đấu thầu qua mạng tại GCDRI cung cấp một quy trình đơn giản và thuận tiện cho các nhà thầu. GCDRI nổi bật với hệ thống đấu thầu trực tuyến minh bạch và hiệu quả. Điều này giúp các nhà thầu có thể dễ dàng theo dõi quá trình đấu thầu, nhanh chóng nhận thông tin cập nhật và hỗ trợ kỹ thuật liên tục, giúp quá trình đấu thầu diễn ra suôn sẻ.

GCDRI nổi bật với hệ thống đấu thầu trực tuyến minh bạch và hiệu quả

Như vậy, bài viết trên của GCDRI đã cung cấp chi tiết cho bạn những thông tin cụ thể về quy trình và thủ tục đăng ký đấu thầu qua mạng đối với cả bên mời thầu và nhà đầu tư/nhà thầu. Hy vọng những thông tin này sẽ hữu ích cho doanh nghiệp/nhà đầu tư trong việc tham gia các gói thầu trực tuyến. Hãy tham gia đăng ký đấu thầu qua mạng tại GCDRI ngay hôm nay để mở rộng cơ hội kinh doanh và tối ưu hóa lợi ích cho doanh nghiệp của bạn!

Thông tin liên hệ:

Địa chỉ trụ sở: TM27A, Tầng 3 – Tòa A1 Phương Đông GreenPark, Số 1 Đường Trần Thủ Độ , Phường Hoàng Liệt, Quận Hoàng Mai, TP. Hà Nội, Việt Nam.
Website: https://gcdri.com/
Hotline: 0904.889.859 – 0908.060.060
Email: info@gcdri.com