Trong thế giới kinh doanh ngày càng phát triển, việc có một định danh duy nhất là rất quan trọng để các thực thể thiết lập uy tín, tạo điều kiện thuận lợi cho các giao dịch và điều hướng bối cảnh phức tạp của hợp đồng chính phủ và quản lý chuỗi cung ứng. Số hệ thống đánh số toàn cầu dữ liệu (DUNS) đóng một vai trò quan trọng trong vấn đề này, đóng vai trò như một phương pháp tiêu chuẩn hóa để xác định và theo dõi các doanh nghiệp trên toàn cầu.

Được chỉ định bởi Dun & Bradstreet (D & B), nhà cung cấp thông tin kinh doanh và thông tin chi tiết hàng đầu, số DUNS là một số nhận dạng gồm chín chữ số xác định duy nhất một thực thể kinh doanh. Con số này được công nhận và sử dụng rộng rãi bởi các tổ chức, cơ quan chính phủ và các tổ chức tài chính trên toàn thế giới, làm cho nó trở thành một thành phần thiết yếu của hoạt động kinh doanh.

Cách tiến hành tra cứu số DUNS

Tìm kiếm số DUNS là một quá trình đơn giản và có thể dễ dàng thực hiện thông qua trang web chính thức của D & B. Dưới đây là hướng dẫn từng bước:

Bước 1: Truy cập trang web D&B

Truy cập trang web chính thức của D&B tại https://www.dnb.com/.

Bước 2: Điều hướng đến Tìm kiếm số DUNS

Từ trang chủ, tìm phần “Tìm kiếm” và chọn “Tìm kiếm số DUNS”.

Bước 3: Nhập tên doanh nghiệp hoặc địa chỉ

Trong trường tìm kiếm, nhập tên doanh nghiệp hoặc địa chỉ của thực thể khách hàng đang tìm kiếm.

Bước 4: Lấy số DUNS

Nhấp vào nút “Tìm kiếm” và kết quả có sẵn sẽ được hiển thị. Sau đó, khách hàng có thể tìm đúng số DUNS cho doanh nghiệp khách hàng đang tìm kiếm.

Làm cách nào để tạo được số DUNS nhanh chóng và miễn phí?

Đăng ký DUNS là một quá trình đơn giản và tin tốt là nó hoàn toàn miễn phí. Dưới đây là hướng dẫn từng bước về cách lấy số DUNS nhanh chóng và miễn phí:

Bước 1: Truy cập trang web D&B

Truy cập trang web chính thức của D&B tại https://www.dnb.com/.

Bước 2: Chọn “Yêu cầu số D-U-N-S”

Từ trang chủ, nhấp vào “Sản phẩm & Dịch vụ” và sau đó chọn “Yêu cầu số D-U-N-S”.

Bước 3: Hoàn thành đơn đăng ký trực tuyến

Điền vào các thông tin cần thiết, bao gồm tên doanh nghiệp, địa chỉ và chi tiết liên lạc của khách hàng. Đảm bảo cung cấp thông tin chính xác và cập nhật để đảm bảo quá trình nộp đơn suôn sẻ.

Bước 4: Xác minh và gửi

Xem xét ứng dụng một cách cẩn thận, thực hiện bất kỳ sửa chữa cần thiết nào và sau đó gửi nó. khách hàng sẽ nhận được số DUNS miễn phí của mình trong vòng một hoặc hai ngày sau khi gửi.

Điều quan trọng cần lưu ý là mặc dù bản thân số DUNS là miễn phí, nhưng có thể có phí liên quan cho một số dịch vụ hoặc báo cáo nhất định do Dun & Bradstreet cung cấp. Tuy nhiên, số DUNS cơ bản có thể được lấy miễn phí.

Tầm quan trọng của số DUNS 

Số DUNS đóng một vai trò quan trọng trong thế giới hợp đồng của chính phủ, vì nó thường là yêu cầu bắt buộc đối với các doanh nghiệp muốn tham gia vào các dự án của chính quyền liên bang, tiểu bang hoặc địa phương. Đây là lý do tại sao số DUNS rất quan trọng trong bối cảnh này:

Tạo điều kiện tiếp cận các cơ hội của chính phủ

Nhiều cơ quan chính phủ và hệ thống mua sắm, chẳng hạn như Hệ thống quản lý giải thưởng (SAM), yêu cầu các doanh nghiệp phải có số DUNS hợp lệ để đăng ký và tham gia vào các cơ hội hợp đồng. Nếu không có số DUNS, một doanh nghiệp có thể không đủ điều kiện để đấu thầu hoặc nhận hợp đồng của chính phủ.

Tăng cường uy tín và độ tin cậy

Số DUNS là một định danh được công nhận rộng rãi giúp các cơ quan chính phủ và nhân viên mua sắm xác minh tính hợp pháp và độ tin cậy của một doanh nghiệp. Điều này có thể mang lại cho công ty của khách hàng một lợi thế cạnh tranh khi đấu thầu các hợp đồng chính phủ.

Hợp lý hóa quy trình ký hợp đồng

Số DUNS đóng vai trò như một định danh duy nhất giúp các cơ quan chính phủ và nhà thầu quản lý quá trình mua sắm hiệu quả hơn. Nó cho phép theo dõi, báo cáo và chia sẻ thông tin tốt hơn trong chuỗi cung ứng.

Tuân thủ các quy định

Nhiều quy định liên bang, chẳng hạn như Quy định mua lại liên bang (FAR), yêu cầu sử dụng số DUNS trong các quy trình ký hợp đồng của chính phủ. Các doanh nghiệp không tuân thủ các yêu cầu này có thể gặp khó khăn hoặc thậm chí bị loại khỏi việc tham gia các hợp đồng của chính phủ.

Cách sử dụng số DUNS của khách hàng một cách hiệu quả

Một khi khách hàng đã có được số DUNS, điều quan trọng là phải hiểu cách sử dụng nó một cách hiệu quả để tối đa hóa lợi ích mà nó có thể mang lại cho doanh nghiệp của khách hàng. Dưới đây là một số cách chính để tận dụng số DUNS của khách hàng:

Đăng ký với Hệ thống Quản lý Giải thưởng (SAM)

Hệ thống quản lý giải thưởng (SAM) là một cơ sở dữ liệu quan trọng của chính phủ yêu cầu số DUNS hợp lệ để đăng ký. Bằng cách đăng ký với SAM, doanh nghiệp của khách hàng sẽ đủ điều kiện để đấu thầu và nhận hợp đồng của chính phủ.

Sử dụng nó trong giao dịch kinh doanh

Cung cấp số DUNS của khách hàng cho khách hàng, nhà cung cấp và đối tác kinh doanh để giúp họ xác minh danh tính doanh nghiệp của khách hàng và theo dõi các tương tác hiệu quả hơn.

Bao gồm nó trên Tài liệu Tiếp thị và Kinh doanh

Hiển thị nổi bật số DUNS của khách hàng trên trang web, danh thiếp, đề xuất và các tài liệu tiếp thị khác để chứng minh tính hợp pháp và uy tín của khách hàng.

Theo dõi và cập nhật thông tin số DUNS của khách hàng

Thường xuyên xem xét thông tin liên quan đến số DUNS của khách hàng và thực hiện bất kỳ cập nhật cần thiết nào để đảm bảo nó vẫn chính xác và cập nhật.

Những sai lầm phổ biến cần tránh khi lấy số DUNS

Mặc dù quá trình lấy số DUNS tương đối đơn giản, nhưng có một số sai lầm phổ biến mà các doanh nghiệp nên biết và tránh:

Cung cấp thông tin không chính xác hoặc không đầy đủ :Đảm bảo rằng tất cả thông tin khách hàng cung cấp trong quá trình đăng ký số DUNS, chẳng hạn như tên doanh nghiệp, địa chỉ và chi tiết liên lạc, là chính xác và đầy đủ. Sự không chính xác có thể dẫn đến sự chậm trễ hoặc các vấn đề trong tương lai.

Không cập nhật những thay đổi trong thông tin doanh nghiệp: Nếu doanh nghiệp của khách hàng trải qua những thay đổi, chẳng hạn như di dời hoặc thay đổi tên, hãy đảm bảo cập nhật thông tin liên quan đến số DUNS của khách hàng kịp thời. Thông tin lỗi thời có thể gây ra sự cố khi sử dụng số DUNS cho các giao dịch kinh doanh hoặc ký hợp đồng của chính phủ.

Bỏ qua việc gia hạn số DUNS: Số DUNS không hết hạn, nhưng điều quan trọng là phải định kỳ xem xét thông tin liên quan đến số của khách hàng để đảm bảo nó vẫn chính xác và cập nhật. Bỏ qua làm như vậy có thể dẫn đến các vấn đề khi sử dụng số DUNS cho mục đích kinh doanh.

Số DUNS được gán tự động: Trái với niềm tin phổ biến, số DUNS không được tự động gán cho các doanh nghiệp. khách hàng phải chủ động yêu cầu số DUNS thông qua trang web Dun & Bradstreet hoặc bằng cách liên hệ với dịch vụ khách hàng của họ.

Quý khách hàng nếu không tự đăng ký được mã Số DUNS, cần đơn vị dịch vụ đăng ký mã DUNS Miễn Phí xin vui lòng liên hệ: 0904.889.859 - 0908.060.060 để được tư vấn chi tiết